Har du svårt att snabbt hitta aktuella avtal, se när något löper ut eller följa upp leverantörers arbete och dokumentation?
Du är inte ensam. Många organisationer tappar greppet när leverantörsbasen växer, kraven på regelefterlevnad ökar och tiden för manuell hantering helt enkelt inte räcker till. Därför har vi tagit fram en lösning som ger dig full kontroll på ett och samma ställe.
Många företag upplever att leverantörsinformation är utspridd i mejl, mappar, olika system och manuella register. Det gör det svårt att få en helhetsbild och lätt att tappa kontrollen över avtal, krav, certifikat eller historik.
Vår lösning gör det enkelt att samla allt i ett digitalt leverantörsregister där varje leverantör har en egen leverantörsakt – med kategorier och struktur anpassade efter era behov.
Här kan du koppla status, dokument, avtal, kontaktuppgifter, noteringar och annan viktig information på ett enhetligt och sökbart sätt.
Vanliga utmaningar vid hantering av leverantörer
Vad står på spel när leverantörsinformation, dokument och data inte hanteras effektivt?
Konsekvenserna märks snabbt – både i den dagliga verksamheten och i det långsiktiga samarbetet med leverantörer.
När information saknas eller är svår att hitta försämras uppföljningen, beslut fattas på felaktiga grunder och viktiga krav riskerar att förbises.
Effektiviteten minskar när tid går åt till att leta efter dokument, kontrollera manuella listor eller åtgärda misstag.
Avtal som inte bevakas kan leda till onödiga kostnader eller avtalsbrott.
Och i verksamheter som är ISO-certifierade kan brister i dokumentation eller spårbarhet få allvarliga konsekvenser vid revisioner.
Samtidigt skapar bristande struktur en onödig belastning på medarbetarna – vilket påverkar både arbetsmiljön och det interna förtroendet.
Känner du igen dig?
Vi hjälper dig – med ett system som samlar, strukturerar och skapar kontroll i leverantörsarbetet.
Vår lösning ger dig en central plattform där all leverantörsinformation, dokumentation och historik hänger ihop – oavsett om det gäller inköp, kvalitet, ekonomi eller uppföljning.
Med anpassningsbara informationsflöden, tydliga roller och automatisering av återkommande moment får du en struktur som frigör tid, minskar risken för fel och gör det enkelt att följa upp leverantörernas prestationer och krav.
Lösningen passar både företag som vill ha bättre kontroll över sina leverantörer, och organisationer där olika avdelningar hanterar avtal, dokument eller kommunikation kopplad till externa parter.
Eftersom systemet är modulbaserat kan vi enkelt justera processer, formulär och funktioner så att de stödjer just ert sätt att arbeta – oavsett om du jobbar med inköp, kvalitetsuppföljning, dokumentation eller revision
Standardfunktioner
Lägg till fler funktioner enkelt
Vill Du veta mer?
Vi visar dig gärna hur vår lösning kan anpassas efter just dina behov.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt – så bokar vi in en kostnadsfri genomgång där du får se hur de kan skapa värde i er verksamhet.
kontaktformulär
Ring OSS
08 – 724 24 22
Insikter
Här finner du våra senaste artiklar med insikter från våra verksamhetsområden.
Några Av Våra Partners
