Information Management · IIM

Information som blir
strukturkapital.

Vi strukturerar den information som driver er verksamhet — så kunskapen stannar kvar, inget faller mellan stolarna, och grunden finns på plats när ni är redo för nästa steg i er digitalisering.

Konceptet

Från spridd till strukturerad.

Information är organisationens strukturkapital — när den är ordnad kan den användas, delas och utvecklas. När den är spridd går den förlorad.

01 Nuläge

Spridd

Information lever i mejl, mappar, kalkyler och system som inte talar med varandra.

02 Transformation

Strukturerad

Samma information ordnas i gemensamma kategorier, roller och arbetsflöden.

03 Resultat

Tillgänglig

Rätt information når rätt person vid rätt tillfälle — spårbart och säkert.

Vi bygger inte system. Vi bygger strukturkapital.

Oavsett vilken plattform, vilken bransch eller vilken avdelning — principen är densamma. Information som är ordnad blir till kunskap som stannar kvar i organisationen när människor går vidare och system byts ut.

Det är därför vi arbetar med Information Management som ett sätt att tänka, inte som en produkt att sälja.

Vad vi gör

Fyra områden.

Information, processer och människor i samverkan. Här är vad vi arbetar med.

Verksamhetsinformation

Strukturerad informationshantering anpassad för olika avdelningar och branscher — från ekonomi och HR till produktion och service.

Ekonomi HR Försäljning Produktion Branschlösningar

Den struktur Copilot och agenter behöver för att fungera.

Dokument- och ärendehantering

Strukturerad hantering av dokument, kundakter, leverantörsakter och ärenden — med spårbarhet från ingång till arkiv.

Dokumenthantering Kundakter Leverantörsakter Ärendehantering

Grunden som AI-driven klassificering och sökning kräver.

Compliance och ledningssystem

ISO-certifieringar, GDPR och NIS2 operationaliserade i den dagliga informationshanteringen — dokumenterat och spårbart.

Kvalitet & ISO GDPR & NIS2 Compliance Advokatsystem

Spårbarhet som gör AI användbar även under revision.

Salesacceleration

Systerprogram för onboarding och utbildning i Information Management — för partners och organisationer som bygger upp egen kompetens.

Onboarding Utbildning Partner-program Systerprogram

Kompetens som bygger grunden för AI-redo organisationer.

Metodik

Resan i fyra etapper.

Från kartläggning till löpande förvaltning.

Etapp 01

Orientering

Kartläggning av nuläge: processer, system och informationsflöden som är i drift idag.

Etapp 02

Kartritning

Målbild och arkitektur: var information ska bo, hur den ska flöda och vilka system som ska integreras.

Etapp 03

Implementation

Stegvis implementation: en process, ett register eller en avdelning i taget. Testat innan det skalas upp.

Etapp 04

Förvaltning

Löpande förvaltning, vidareutveckling och överlämning till intern förvaltning när organisationen är redo.

Tekniken är aldrig svaret ensam. Verklig transformation händer när information, processer och människor jobbar tillsammans — det är då AI också faktiskt kan göra skillnad.

Peter Jankevics

Grundare · Cidido AB

peter@cidido.com 076 – 127 93 00

Om Cidido

Information Management som arbetssätt.

Cidido är ett svenskt konsultbolag inom Information Management — den internationellt etablerade disciplinen IIM. Vi strukturerar den information som driver verksamheten: dokument- och ärendehantering, HR-information, compliance och ledningssystem på Therefore-plattformen.

Verksamheten bedrivs både direkt mot slutkund och indirekt via etablerade teknikpartners.

✓

Plattform

Therefore dokumenthanteringsplattform med integrationer till Microsoft Copilot, Azure Document Intelligence och Fortnox.
✓

Metodik

Strukturerad fyrastegsmetodik från kartläggning till förvaltning. Dokumenterat och spårbart arbetssätt.
✓

Leveransmodell

Direkt konsultation eller via partner- och återförsäljarkanal, beroende på kundens behov och struktur.