Personal & HR Perspektivet
Digitalisera HR arbetet
Digitalisering inom personalavdelningen är avgörande för att möta dagens snabba arbetsliv och förväntningar från medarbetare.
Det erbjuder effektivitet genom automatisering av tidskrävande processer som exempelvis rekrytering, onboarding/offboarding och löneberäkningar vilket frigör tid för strategiskt HR-arbete och personlig interaktion.
Med digitala verktyg för dataanalys kan personalavdelningen få djupare insikter i medarbetarnas prestationer, engagemangsnivåer och behov, vilket möjliggör mer informerade beslut.
Digitalisera Processerna
Digitalisering transformerar HR-processer, möjliggör självbetjäning för anställda och frigör tid för nyckelpersoner såväl inom organisationen som personalavdelningen.
Den främjar sammanhållning i distansarbete genom digital kommunikation och samarbete. Den kortar tiden från ny medarbetare till produktiv kollega med strukturerad onboarding.
Dessutom stärker digitalisering efterlevnaden av lagar och skydd av data, gör HR mer dynamisk och medarbetar centrerad.
12
Återkommande Områden för Digitalisering inom HR
Akthantering
Digitala lösningar för hantering av personalakter, samla allt om en medarbetare på en plats, alltifrån anställningskontrakt, anställningslogg, personliga dokument, klädstorlek för arbetskläder och prestationsevalueringar.
Arbetsmiljöarbete
Digitala lösningar för systematiskt arbetsmiljöarbete säkrar efterlevnad genom checklistor, riskbedömningar, och incidentrapportering.
Dokumenthantering och arkivering
Lösningar för att automatisera, skapa, distribuera, lagra och hantera dokument och viktig information på ett säkert sätt.
ersättningar & Lön
Digitalisering av löneadministrationen för att automatisera löneberäkningar och skapa transparens mellan medarbetaren och bolaget.
Internkommunikation
Verktyg för att förenkla och effektivisera kommunikationen inom organisationen, som chattprogram och intranät.
Kompetensutveckling och utbildning
Plattformar för e-lärande som erbjuder onlinekurser och utbildningsprogram för medarbetarnas utveckling och karriärvägledning.
Medarbetarengagemang och välmående
Plattformar och appar för att öka medarbetarengagemanget, till exempel genom undersökningar, hälsoprogram och sociala nätverksfunktioner.
ONboardinG & Offboarding
Digitalisering av onboarding och offboarding förbättrar medarbetarupplevelser och effektiviserar processer. Onlinekurser, e-signering, virtuella möten och digitala checklistor underlättar introduktion och avslut. Dessa åtgärder leder till smidigare övergångar, tidsbesparing och ökat engagemang.
Prestationshantering och feedback
Digitala verktyg för att sätta upp, spåra och utvärdera medarbetarprestationer samt hantera regelbunden feedback och utvecklingssamtal.
Rapportering och analys
System för att samla in, analysera och rapportera HR-data för att underlätta beslutsfattande baserat på insikter om t.ex. personalomsättning, medarbetarnöjdhet och rekryteringseffektivitet.
Rekrytering och anställning
Digitalisera rekryteringsprocessen, inklusive jobbannonsering, ansökningshantering, urvalsprocesser och intervjuer (t.ex. med videosamtal). Användning av AI för att screena CV och ansökningar kan också effektivisera processen.
Tidrapportering och närvarohantering
System för digital tidrapportering och närvarohantering som automatiserar tidrapporter och semesteransökningar, samt förenklar schemaläggning.
Insikter
Här finner du våra senaste artiklar med insikter från våra verksamhetsområden.
Några Av Våra Partners
