Känner du igen dig i en HR-vardag där få resurser förväntas hantera många uppgifter – med krav på att hålla ordning på dokumentation, uppdatera mallar, följa upp kompetenser och samtidigt effektivt driva medarbetarprocesser som onboarding, utvecklingssamtal och förändringar i anställningen?
Att hålla ordning på alla personalärenden och medarbetarprocesser blir snabbt en utmaning – särskilt när organisationen växer och kraven på dokumentation, uppföljning och regelefterlevnad ökar.
Många HR-avdelningar upplever att information om medarbetare och deras processer sprids mellan excelfiler, mejl, mappar, mallar och olika system.
Det gör det svårt att få en samlad överblick – och lätt att missa viktiga detaljer. Därför har vi utvecklat ett användarvänligt HR-system som samlar allt på ett och samma ställe, och som enkelt kan anpassas efter hur just ni arbetar.
Principen är att varje medarbetare får sin egen digitala personalakt där all relevant information samlas: anställningsavtal, dokumentation, utbildningar, kompetensprofiler, ändringsärenden, lönejämförelser, onboarding, offboarding och andra uppgifter – allt strukturerat och lättillgängligt.
När uppgifter ska fördelas, mallar uppdateras eller utbildningar behöver följas upp sker det smidigt och spårbart direkt i systemet. Det hjälper även till att synliggöra kompetensluckor, bevaka certifikat och effektivisera er interna administration.
På så vis minimeras manuellt arbete, och ni frigör tid för det som verkligen räknas – att utveckla verksamheten och stärka medarbetarnas resa.
Allt är sökbart, strukturerat och tillgängligt – så att ni slipper leta och istället kan fokusera på att skapa värde för både medarbetare och organisation.
Vanliga utmaningar vid hantering av personalinformation och medarbetarprocesser
Vad står på spel när personalinformation, dokument och HR-processer brister?
När viktig information om medarbetare, anställningar och kompetenser är utspridd eller svår att hitta försvåras uppföljningen, beslut fattas på osäker grund och viktiga moment i processer som onboarding, förändringar eller kompetenskartläggning riskerar att förbises.
Effektiviteten minskar när tid går åt till att leta efter dokument, dubbelkolla versioner eller rätta till misstag i manuella rutiner. Det tar fokus från strategiskt HR-arbete och från stödet till chefer och medarbetare.
Avtal, certifikat eller deadlines som inte bevakas i tid kan leda till bristande regelefterlevnad, försvagat arbetsgivarvarumärke, onödiga kostnader eller till och med arbetsrättsliga risker. För organisationer som arbetar under höga krav på spårbarhet, struktur och kvalitet kan bristande kontroll få allvarliga konsekvenser.
Samtidigt skapar otydliga rutiner och manuell hantering en onödig belastning på HR-personal och chefer, något som påverkar både arbetsmiljön och det professionella förtroendet internt.
Känner du igen dig?
Vi hjälper er – med ett system som samlar, strukturerar och skapar kontroll i hela HR-arbetet.
Vår lösning ger HR-avdelningar en central plattform där all information hänger ihop – från anställningsavtal, dokument och utbildningsintyg till kompetensprofiler, ändringsärenden, onboarding, uppföljningar och avslut.
Med tydliga roller, anpassningsbara flöden och automatisering av återkommande moment får ni en struktur som frigör tid, minskar risken för misstag och gör det enkelt att följa upp pågående processer, deadlines och personalärenden.
Systemet passar både mindre organisationer som vill få bättre kontroll över sin personalinformation, och större verksamheter där flera personer samverkar i HR-processer och chefsstöd kring medarbetare, dokument och uppgifter.
Eftersom lösningen är modulbaserad kan vi enkelt anpassa funktioner, formulär och processflöden efter just ert sätt att arbeta – oavsett om ni har fokus på regelefterlevnad, kompetensförsörjning, medarbetarresan eller allt på en gång.
Standardfunktioner
Lägg till fler funktioner enkelt
Vill Du veta mer?
Vi visar dig gärna hur vår lösning kan anpassas efter just dina behov.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt – så bokar vi in en kostnadsfri genomgång där du får se hur de kan skapa värde i er verksamhet.
kontaktformulär
Ring OSS
08 – 724 24 22
Insikter
Här finner du våra senaste artiklar med insikter från våra verksamhetsområden.
Några Av Våra Partners
