Trött på manuellt arbete, tappade kandidater och dokument som cirkulerar utan kontroll?
Välkommen till ett rekryteringssystem som inte bara effektiviserar er rekrytering – det blir också porten till er digitala personalaktshantering.
Många företag kämpar med spretiga processer, otydlig kommunikation och bristande struktur när det gäller sina rekryteringsprocess – något som kostar både tid, energi och i värsta fall rätt kandidat.
En annan aspekt som ofta glöms bort är hur rekryteringsprocessen uppfattas av kandidaterna. När återkoppling dröjer, kommunikation uteblir eller tack meddelanden aldrig skickas, lämnar det inte bara ett dåligt intryck – det riskerar att skada ens varumärke på marknaden.
Med vår lösning får ni ett rekryteringsflöde som:
Så fungerar vår lösning i praktiken
Vår rekryteringslösning är byggd för att göra det enkelt – både för dig som rekryterar och för kandidaten. Det är ett digitalt och användarvänligt rekryteringsverktyg som strukturerar hela processen, sparar tid och skapar en professionell upplevelse genom hela flödet.
Allt sker i en och samma rekryteringsplattform, där du kan hantera varje steg – från att skapa och publicera jobbannonser till att ta emot ansökningar, göra urval och kommunicera med kandidater automatiskt. Det som är unikt i vårt system är att ni själva bestämmer hur processerna ska ske och vilka moment som ska ingå. Det här är digital rekrytering på riktigt.
Tack vare vår lösning för automatiserad rekrytering slipper du onödig administration och manuella moment. Systemet håller ordning på varje kandidat, skickar påminnelser, och säkerställer att ingen faller mellan stolarna.
Samtidigt blir detta också starten på er digitala medarbetarresa – då lösningen är direkt kopplad till vårt HR-system. När kandidaten blir anställd, förs all relevant information automatiskt över till den digitala personalakten.
1. Skapa och publicera annonsen
Du börjar med att skapa en rekrytering i systemet. Här fyller du i rollbeskrivning och urvalskriterier . När annonsen är klar publiceras den direkt på er hemsida. Annonsen bevakas sedan så att när sista ansökningsadatum passerats så inaktiveras annonsen och försvinner från hemsidan.
2. Fånga upp ansökningar
Alla ansökningar samlas automatiskt i ett överskådligt kandidatflöde. Du slipper hantera mejl och bifogade filer – allt ligger på rätt plats från början.
3. Automatisera urvalet
Baserat på era urvalskriterier kan systemet hjälpa till att sortera kandidater, flagga de mest relevanta och till och med skicka ut urvalsfrågor eller tester automatiskt.
4. Kommunicera professionellt – automatiskt
Systemet skickar ut bekräftelser, statusuppdateringar och tackmejl till kandidaterna – helt automatiskt. Du sparar tid och kandidaten får en tydlig och respektfull upplevelse.
🖊️ 5. Digital signering av avtal och interna dokument
När ni valt kandidat genereras ett anställningsavtal direkt i systemet. Signering sker digitalt och den nyanställde får samtidigt tillgång till interna dokument som policies eller onboardingmaterial – också för signering.
6. Från kandidat till personalakt – med ett klick
När rekryteringen är klar överförs den nya medarbetaren och all dokumentation automatiskt till er digitala personalakt. Inga utskrifter, inga mappar – allt samlat, sökbart och spårbart.
Vill Du veta mer?
Vi visar dig gärna hur vår lösning kan anpassas efter just dina behov.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt – så bokar vi in en kostnadsfri genomgång där du får se hur de kan skapa värde i er verksamhet.
kontaktformulär
Ring OSS
08 – 724 24 22
Insikter
Här finner du våra senaste artiklar med insikter från våra verksamhetsområden.
Några Av Våra Partners
