Många företag står inför en komplex utmaning i och med lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare som kräver att konsulter erbjuds tillsvidareanställning efter 24 månaders arbete. För de flesta företag innebär detta en betydande administrativ börda, där risken för misstag är hög om man inte har full koll på anställningstider och konsultuppdrag.

Så Säkerställer Ni Efterlevnad av Den Nya Lagen för Inhyrda Konsulter

Från och med den 1 oktober 2024 kan företag för första gången behöva erbjuda tillsvidareanställning till en konsult som varit inhyrd i 24 månader, eftersom lagen trädde i kraft den 1 oktober 2022.

Detta krav har införts för att stärka anställningstryggheten och minska osäkerheten för konsulter som arbetar långvarigt inom ett företag. För många företag innebär denna lag en administrativ börda, där risken för misstag och rättsliga konsekvenser är stor om man inte har rätt system och processer på plats.

Hur kan ni som företag säkerställa att ni följer denna lag? Och hur kan ett informationshanterings system som Therefore hjälpa er att inte bara undvika rättsliga fallgropar, utan också optimera er hantering av konsulter? I den här artikeln går vi igenom de viktigaste aspekterna ni behöver ha koll på, och hur vi kan hjälpa er att göra det.

Varför Efterlevnad är Avgörande

Om ert företag regelbundet anlitar konsulter, är det avgörande att ni har fullständig överblick över hur länge varje konsult har varit anställd och i vilka roller. Misslyckas ni med detta, kan ni riskera att oavsiktligt överskrida den 24-månadersgräns som lagen stipulerar, vilket kan leda till kostsamma och komplicerade situationer där ni tvingas erbjuda tillsvidareanställningar utan förberedelse.

Genom att säkerställa efterlevnad kan ni:

• Undvika juridiska problem och ekonomiska påföljder.
• Bibehålla flexibiliteten i er organisation med konsulter.
• Stärka ert rykte som en ansvarstagande arbetsgivare.

Nyckeln till Efterlevnad: Rätt Data och Rätt System

För att undvika problem måste ni ha noggrann koll på flera olika datapunkter, bland annat:

• Konsultens anställningstid: Sammanlagd arbetstid inom en 36-månadersperiod.
• Arbetsuppgifter och roller: Vilka arbetsuppgifter och avdelningar konsulten har arbetat inom.
• Avbrott och förändringar: Eventuella avbrott i anställningen, och varför dessa skedde.

Att hålla koll på detta manuellt eller med fragmenterade system är inte bara tidskrävande – det är också riskfyllt. Ett robust som Therefore, kan vara lösningen som gör att ni kan hantera all denna information på ett organiserat och säkert sätt.

Hur Therefore Kan Hjälpa Er

Ett informationshanteringssystem som Therefore erbjuder er inte bara lagring och tillgång till viktiga data, utan också de verktyg ni behöver för att systematiskt övervaka och hantera era konsulter. Här är hur vi kan hjälpa er:

1. Automatiserad Tidsspårning: Therefore kan automatiskt spåra varje konsults anställningstid, räkna ihop total arbetstid över flera perioder, och larma när en konsult närmar sig 24-månadersgränsen.
2. Centraliserad Dokumentation: Alla uppgifter om varje konsult – från anställningsperioder till arbetsuppgifter – lagras i ett och samma system, vilket ger er en tydlig och samlad överblick. Detta gör det enkelt att snabbt granska eller auditera när det behövs.
3. Proaktiva Varningar och Rapporter: Genom att skapa anpassade rapporter och varningar kan ni säkerställa att inga kritiska tidsgränser missas. Ni får tid att planera och fatta beslut innan ni når den lagstadgade tidsgränsen.
4. Ökad Spårbarhet och Säkerhet: Therefore erbjuder ett fullständigt revisionsspår, så att ni kan dokumentera alla beslut och åtgärder som tagits för att säkerställa lagens efterlevnad. Detta är ovärderligt vid en granskning eller juridisk utredning.

Är Ni Redo att Säkerställa Efterlevnad?

Att följa den nya lagen kräver mer än bara kunskap – det kräver systematiskt arbete och rätt verktyg. Genom att implementera Therefore som ert informationshanteringssystem, kan ni känna er trygga med att ni har kontroll över era konsulter och deras anställningstider, och att ni uppfyller alla lagkrav.

Låt oss hjälpa er att göra denna övergång smidig och effektiv. Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan implementera Therefore hos er, och säkerställa att ni har full koll på er konsultstyrka – både nu och i framtiden.

Vill ni veta mer?

Hör av er till oss för en kostnadsfri konsultation. Vi ser fram emot att hjälpa er att navigera till en enklare hantering och säkra efterlevnad!