Driver ni en advokat- eller juristbyrå som växer och utvecklas men som fortfarande hanterar era ärenden och klientrelationer med traditionella verktyg som aktmappar mm?
Då är ni inte ensamma. Många byråer som växer upplever snart utmaningar som inte fanns på samma sätt när verksamheten var mindre.
Att hålla koll på allt via pappersdokument, mejl, mappar och muntliga rutiner fungerar ett tag – men med fler klienter, fler ärenden och högre krav på dokumentation och spårbarhet börjar problemen växa. Lägg därefter till att ni blir fler på firman och kraven på samarbete och systemstöd ökar.
Det kallas växtvärk. Och lösningen stavas struktur.
När växtvärken sätter in
Plötsligt räcker inte gamla arbetssätt till. Ni märker kanske att:
- Viktig information sprids på flera ställen
- Ingen har full överblick över alla ärenden
- Tidsredovisningen blir osäker och svår att följa upp
- Dokumentversioner försvinner eller blandas ihop
- Jävskontroller och uppdragsavtal hanteras olika beroende på vem som jobbar med ärendet
- Deadlines och avtal bevakas manuellt – och riskerar att missas
Små ineffektiviteter som tidigare var hanterbara blir nu flaskhalsar. Missar och dubbelarbete blir en kostnad – i tid, i pengar och i förtroende.
Ett advokatsystem anpassat för er som växer
För byråer som vill ta nästa steg är det är en förutsättning att ha ett systemstöd för att fortsätta växa hållbart. Vårt lösning är skapad för byråer som din: tillräckligt kraftfullt för att skapa kontroll och överblick, men tillräckligt flexibelt för att växa med er och anpassas utifrån era önskemål.
Ni får bland annat:
- En digital akt för varje ärende med all information samlad
- Smidig tidsredovisning och utläggshantering
- Automatiserade jävskontroller och klientregister
- Versionshanterade dokument och smart dokumentkoppling
- Åtkomstkontroller som växer i takt med organisationen
- Automatiserat dokument skapande
- Integrationer med Outlook, Teams och Microsoft 365
- Stöd för onboarding (KYC), digital signering och kvalitetssäkring
Allt anpassat för en byrå i utveckling – oavsett om ni är en, fem eller femtio medarbetare.
Besök vår sida för mer information om vår lösning här.
Från administration till affärsutveckling
Med ett strukturerat system frigör ni tid från manuell administration och kan lägga fokus på:
- Bättre service till klienterna
- Snabbare leveranser
- Effektivare intern samordning
- Tryggare uppföljning och regelefterlevnad
- Stabil grund för fortsatt tillväxt
Kort sagt: Ni får en arbetsvardag som är redo för nästa nivå.
Är ni redo att växa utan växtvärk?
Vi hjälper er att ta nästa nivå i ert byrå byggande och säkra en strukturerad, säker och skalbar verksamhet – där era klienter, era medarbetare och er affär står i centrum.
#Advokatsystem #Advokatbyrå #Juristbyrå #Tillväxt #Digitalisering #LegalTech #Ärendehantering #Klienthantering