Är ni en advokat- eller juristbyrå som letar efter ett system som faktiskt fungerar i er vardag?
Att hålla ordning på alla ärenden och klientrelationer blir snabbt en utmaning – särskilt när byrån växer och kraven på dokumentation, jävskontroll och uppföljning ökar.
Många advokat- och juristbyråer upplever att ärenderelaterad information sprids mellan pappersdokument, mejl, mappar, mallar och olika system.
Det gör det svårt att få en samlad överblick – och lätt att missa viktiga detaljer. Därför har vi utvecklat ett användarvänligt system som samlar allt på ett och samma ställe, som enkelt kan anpassas efter hur just er byrå arbetar.
Principen är att varje ärende får sin egen digitala akt där all relevant information samlas: ärendedokument, klient- och motpartsuppgifter, jävskontroller, uppdragsavtal, tidsredovisning, utlägg och reseersättning – allt strukturerat och lättillgängligt.
När ärendet är klart för fakturering skapar du enkelt en kostnadsräkning som kan följas upp ända tills betalningen är genomförd. Systemet hjälper även till med att beräkna nedlagt arbete, lön och provision – baserat på registrerad tid per biträdande jurist och advokat.
På så vis minimeras administrationen, och du frigör tid för det som verkligen räknas.
Allt är sökbart, strukturerat och tillgängligt – så att du slipper leta och istället kan fokusera på att leverera värde till dina klienter.
Vanliga utmaningar vid hantering av ärenden och klientinformation
Vad står på spel när ärendedata, klientinformation och dokumenthantering brister?
Konsekvenserna märks snabbt – både i det dagliga arbetet och i den långsiktiga kvaliteten på uppdraget. När viktig information är utspridd eller svår att hitta försvåras uppföljningen, beslut fattas på osäker grund och jävskontroller eller uppdragsavtal riskerar att förbises.
Effektiviteten minskar när tid går åt till att leta efter dokument, manuell dubbelkoll av dokument och dess versioner eller rätta till misstag. Det tar fokus från klienten – och från kärnverksamheten.
Avtal och deadlines som inte bevakas i tid kan leda till stora förluster sett till anseende och förtroende, för att inte säga rättsliga risker, förlorade intäkter eller skadade klientrelationer. För byråer som arbetar under höga krav på spårbarhet, kvalitet och intern kontroll kan bristande struktur få allvarliga konsekvenser.
Samtidigt skapar otydliga rutiner en onödig belastning på medarbetarna, vilket påverkar både arbetsmiljö och det professionella förtroendet .
Känner du igen dig?
Vi hjälper er – med ett system som samlar, strukturerar och skapar kontroll i hela ärendehanteringen. Vår lösning ger advokat- och juristbyråer en central plattform där all information hör ihop – från klient- och motpartsuppgifter till dokumentation, jävskontroller, tidsredovisning och fakturering.
Med tydliga roller, anpassningsbara flöden och automatisering av återkommande moment får ni en struktur som frigör tid, minskar risken för misstag och gör det enkelt att följa upp pågående ärenden, deadlines och interna processer.
Systemet passar både mindre byråer som vill ha bättre kontroll över sin ärendehantering, och större organisationer där flera jurister och administratörer samarbetar kring avtal, uppdrag och dokument.
Eftersom lösningen är modulbaserad kan vi enkelt anpassa funktioner, formulär och flöden efter just ert sätt att arbeta – oavsett om ni fokuserar på affärsjuridik, humanjuridik eller en mix av olika rättsområden.
Standardfunktioner
Lägg till fler funktioner enkelt
Vill Du veta mer?
Vi visar dig gärna hur vår lösning kan anpassas efter just dina behov.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt – så bokar vi in en kostnadsfri genomgång där du får se hur de kan skapa värde i er verksamhet.
kontaktformulär
Ring OSS
08 – 724 24 22
Insikter
Här finner du våra senaste artiklar med insikter från våra verksamhetsområden.
Några Av Våra Partners
